Biroja vadītāju klubs – tuvāk izcilībai biroja darba organizēšanā un komandas atbalstā
Biroja vadītāju klubs – īsts atbalsts un zināšanu avots katram biroja vadītājam un biroja administrācijas speciālistam jebkurā uzņēmumā vai iestādē.
Biroja vadītāja loma ir daudzpusīga un būtiska – viņš ir tas cilvēks, kurš uztur darba ritmu, organizē procesus un ir ikdienas atbalsts gan vadībai, gan darbiniekiem. Viņi nodrošina, ka viss notiek laikā, vietā un ar augstu kvalitāti – sākot no sapulču plānošanas līdz dokumentu apritei un iekšējās komunikācijas koordinēšanai. Mazākās organizācijās biroja vadītājs bieži apvieno vairākas funkcijas vienlaikus – no administratīvā asistenta līdz loģistikas koordinēšanai –, bet lielākos uzņēmumos viņš ir komandas galvenais atbalsta punkts. Labi sagatavots biroja vadītājs spēj radīt kārtību, pārskatāmību un harmoniju visā uzņēmuma ikdienā.
Apzinoties biroja vadītāja neaizvietojamo nozīmi, ir izveidota īpaša Biroja vadītāju klubs (BVK) – platforma, kas palīdz biroja vadītājiem attīstīt savu profesionālo kompetenci, stiprināt pašpārliecību un kļūt par efektīviem darba vides līderiem.
Biroja vadītāju kluba ietvaros ikvienam ir iespēja piedalīties dažādās apmācībās un kursos, saņemt nepieciešamās konsultācijas pie zinošiem ekspertiem, atbalstu personāla atlasē un pētījumu veikšanā, izglītojošus materiālus, kā arī nodrošināt sev garantētu dalību biznesa konferenču “Personāla Vadība” un #HRconference pavasara un rudens sesijās.
“Dalība Biroja vadītāju klubā ir iespēja biroja vadītājiem pilnveidot savas plānošanas, komunikācijas un organizatoriskās prasmes, iemācīties strādāt ar laika menedžmentu, uzlabot dokumentu pārvaldību, kā arī nostiprināt spēju sadarboties ar dažādām komandām. Biroja vadītāji apgūst ne tikai praktiskas prasmes, bet arī attīsta elastību un spēju ātri pielāgoties situācijām,” uzsver Biroja vadītāju kluba vadītāja Anita Rošāne
Profesionāli un zinoši biroja vadītāji, kas spēj pārvaldīt procesus ar precizitāti un empātiju, ir katras veiksmīgas organizācijas neredzamais spēks!
Biroja vadītāju kluba dalības maksā iekļauts:
BVK dalībniekiem ir iespēja piedalīties semināros par efektīvu biroja darba organizēšanu, laika plānošanu, komunikāciju ar vadību un kolēģiem, krīžu vadību, dokumentu aprites pārvaldību, darba vides uzlabošanu un iekšējo procesu efektivizēšanu. Apmācību ietvaros tiks sniegtas zināšanas un praktiski rīki, kā strukturēt ikdienas darbu, organizēt sapulces, pasākumus un komandas ikdienas sadarbību, vienlaikus saglabājot līdzsvaru un darba kvalitāti.
Īpaša uzmanība tiks pievērsta biroja vadītāju lomai kā saiknes punktam starp vadību un darbiniekiem – kā izprast abu pušu vajadzības, kā nodrošināt iekšējo komunikāciju un risināt ikdienas izaicinājumus. Tāpat dalībnieki iegūs praktiskas iemaņas dokumentu un projektu pārvaldībā, iekšējo noteikumu uzturēšanā un darba kultūras stiprināšanā. Kluba mērķis ir palīdzēt biroja vadītājiem kļūt par pārliecinātiem, kompetentiem un uzņēmuma iekšējo procesu līderiem.
Aktuālos seminārus vienmēr varat skatīt https://registreties.com/bvk-seminari/ (viena semināra cena – EUR 79 līdz 149 + PVN, bet PVK dalībniekiem – PAR BRĪVU);
- dalība biznesa konferencēs “PERSONĀLA VADĪBA” un #HRconference, kas divas reizes gadā – pavasarī un rudenī tiešsaistē pulcē nozares ekspertus uz lekcijām un diskusijām par personāla vadības un nozares aktualitātēm un jaunākajiem izaicinājumiem (dalības maksa vienā konferencē – EUR 99, bet PVK dalībniekiem – PAR BRĪVU);
- dalība biznesa konferencē “DARBA TIESĪBAS” / www.darbatiesibas.lv, kurā pulcējas darba tiesību profesionāļi no visas Latvijas, lai uzzinātu aktuālāko informāciju par darba tiesību jautājumiem, tai skaitā par likumdošanu, izaicinājumiem, sakārtotas vides un darbinieku labbūtības nozīmi, kā arī darba vides riska faktoriem u.tml. (dalības maksa konferencē – EUR 99, bet PVK dalībniekiem – PAR BRĪVU);
- izglītojoši un informējoši materiāli par biroja vadītājiem aktuāliem tematiem, kā, piemēram, kā veicināt personāla motivāciju, kā attīstīt sevī līdera prasmes u.tml.
- sadarbība ar Working.lv uz īpašiem nosacījumiem – personāla atlases un apmācību centrs WORKING sniedz iespēju saņemt efektīvākos personāla atlases pakalpojumus, izceļoties ar īpaši radošiem risinājumiem personāla atlasē, lai uzņēmums varētu atrast pašus kompetentākos darbiniekus. (PVK dalībniekiem personāla atlase – bez avansa maksājuma par veicamo pakalpojumu, samaksa tikai pēc sasniegtā rezultāta);
- sadarbībā ar Working.lv notiek arī jauno darbinieku apmācība – pateicoties sadarbībai ar biznesa izglītības centriem “Biznesa akadēmija”, Biznesa semināri, Nodokļu likumdošanas izglītības centrs, Lietvedības mācību centrs, Rīgas Psiholoģijas skola ir iespējama jauno darbinieku papildus apmācība par brīvu esošo apmācību programmu ietvaros, ja uzņēmums to uzskata par nepieciešamu;
- iespēja reizi mēnesī uzņēmumam izvietot informāciju par aktuālu vakanci “Facebook” lapās un grupās – fb.me/teirdarbsLV un fb.me/teirdarbsEU, kā arī grupā "#teirdarbs Labākās vakances", kuru sekotāju / dalībnieku skaits pārsniedz vairāk nekā 22 tūkstošus sociālā tīkla lietotājus;
- sadarbība ar Sabiedriskās domas un tirgus izpētes centru (SDTIC) uz īpašiem nosacījumiem. SDTIC ir pieredze neskaitāmos pētījumu veidos, tai skaitā uzņēmuma izvērtēšanā, darbinieku apmierinātības pētījumos, klientu apmierinātības pētījumos, patērētāju analīzē, iedzīvotāju aptaujās utt. (pētījuma veikšanai BVK dalībniekiem tiek nodrošināti īpaši izdevīgi nosacījumi);
- palīdzība un atbalsts darbinieku motivējošu pasākumu sarīkošanā;
- regulāras diskusijas un viedokļu apmaiņa ar citiem biroja vadītājiem un ekspertiem par aktualitātēm nozarē;
- regulāri tīklošanas pasākumi tiešsaistē zoom platformā, kas sniedz BVK dalībniekiem iespēju savā starpā apmainīties ar viedokļiem, domām un kontaktiem;
- BVK vadītājas Anitas Rošānes atbildes uz BVK dalībnieku jautājumiem saistībā ar biroja vadības jomu. Lūdzu ņemiet vērā, ka sarežģītākos gadījumos, kad nepieciešama papildus iedziļināšanās konkrētas organizācijas situācijā, tā var tikt attiecināta kā konsultācija, kas tiek apmaksāta vispārējā kārtībā.
Gada dalības maksa Biroja vadītāju klubā sastāda tikai EUR 840 + PVN par 12 mēnešu periodu.
LĪDZ 31. MAIJAM DALĪBAI BIROJA VADĪTĀJU KLUBĀ 50% ATLAIDE AR PROMO KODU: BVK50 – TIKAI EUR 420 + PVN par 12 mēnešu periodu. BVK varat pieteikt arī vairākus dalībniekus no vienas organizācijas. Par katru nākamo vienas organizācijas BVK dalībnieku gada maksai tiek piemērota 50% atlaide.
Dalība Biroja vadītāju klubā palīdz biroja vadītājiem veiksmīgi orientēties mūsdienu mainīgajā darba tirgū un palīdzēt darbiniekiem un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu. PVK palīdz informāciju saņemt regulāri, turklāt tā ir arī iespēja konsultēties un rast atbildes uz jautājumiem, kas aktuāli tieši konkrētam uzņēmumam. “Tā ir lieliska iespēja, reizi pusgadā vai gadā samaksājot dalības maksu, katru mēnesi saņemt vērtīgu informāciju, piedalīties apmācībās un saņemt citus bonusus, kas palīdzēs biroja vadītājiem fokusēties uz svarīgāko,” uzsver Biroja vadītāju kluba vadītāja Anita Rošāne.
Biroja vadītāju klubs – tā ir lieliska kvalifikācijas paaugstināšanas iespēja katram personāla vadītājam! Tā ir iespēja uzzināt visas jaunākās aktualitātes pirmajiem un saņemt visu nepieciešamo atbalstu, lai varētu plānot uzņēmuma biznesu, budžetu, darbaspēku un attīstības virzienus.
Apkopojums – kādi ir katra biroja vadības speciālista un tā pārstāvētās organizācijas ieguvumi no dalības Biroja vadītāju klubā?
Dalība Biroja vadītāju klubā ir vērtīgs ieguvums ikvienai organizācijai un biroja darba atbildīgajiem – biroja vadītājiem un administratīvajiem speciālistiem, jo tā paver plašas iespējas profesionālai izaugsmei, zināšanu paplašināšanai un prasmju pilnveidei.
Biroja vadītājs ir tas, kurš nodrošina darba ikdienas ritmu un efektīvu procesu norisi uzņēmumā, tādēļ ir būtiski, lai viņam būtu ne tikai praktiskas iemaņas, bet arī zināšanas par jaunākajām pieejām biroja vadībā, komunikācijā, laika plānošanā un organizatoriskajā atbalstā. Dalība BVK sniedz iespēju gūt vērtīgas atziņas, dalīties pieredzē ar citiem biroja vadītājiem un iegūt profesionālu pārliecību ikdienas darbā.
- BVK nodrošina saviem biedriem iespēju piedalīties dažādos, biroja vadītājiem svarīgos semināros PAR BRĪVU, kas regulāri tiek organizēti par aktuālām tēmām – piemēram, personāla lietvedība, motivācija un līderība, darba tiesības, elektroniskie dokumenti utt. BVK biedriem būs iespēja apmeklēt tādas apmācības kā “Biroja vadības un atlases psiholoģiskie aspekti”, “Stresa ietekme uz mentālo un fizisko veselību”, “Motivācija. Kā palīdzēt komandai virzīties uz mērķi un sasniegt iecerēto”, ““Komandas koučings. Vienotība un iesaiste”” u.c. Savukārt, jautājumus par personāla lietvedību un personāla grāmatvedību pasniegs ekspertes Inese Blanka un Jadviga Neilande. Dalība semināros un apmācībās tiek nodrošināta 1 pārstāvim no katras BVK dalībnieka reģistrācijas. Apmācības notiek vairākas reizes mēnesī;
- Rūpējoties par biroja vadītāju izaugsmi, BVK biedriem ir regulāri pieejami izglītojoši un informējoši materiāli par biroja vadītājiem aktuāliem tematiem, kā, piemēram, kā veicināt personāla motivāciju, kā attīstīt sevī līdera prasmes u.tml.
- BVK biedriem pieejama arī bezmaksas dalība biznesa konferencēs “PERSONĀLA VADĪBA” un #HRconference, kas divas reizes gadā – pavasarī un rudenī tiešsaistē pulcē nozares ekspertus uz lekcijām un diskusijām par personāla vadības un nozares aktualitātēm un jaunākajiem izaicinājumiem. Tāpat iespēju robežās piedāvāsim atlaides un bezmaksas dalību arī citās personāla vadības konferencēs, kas tiek organizētas Latvijā, piemēram, "DARBA TIESĪBAS" / www.darbatiesibas.lv;
- BVK dalībniekiem ir iespēja uz īpaši izdevīgiem nosacījumiem sadarboties ar Personāla atlases centru Working.lv, kas sniedz iespēju saņemt efektīvākos personāla atlases pakalpojumus, piedāvājot radošus risinājums personāla uzrunāšanai, vērtēšanai u.c. BVK kluba biedriem Working.lv atlasīs darbiniekus bez avansa maksājuma. Jāatzīmē, ka personāla atlases pakalpojumi uz šādiem noteikumiem Latvijas tirgū tikpat kā nav pieejami, līdz ar to Working.lv piedāvājums nudien ir ņemams vērā;
- Tāpat Working.lv sadarbībā ar dažādiem apmācību centriem nodrošina jauno, ar Working.lv palīdzību atlasīto darbinieku bezmaksas apmācību esošo izglītības programmu ietvaros nākamos 12 mēnešus pēc to pieņemšanas darbā;
- BVK nodrošina iespēju reizi mēnesī uzņēmumam izvietot informāciju par aktuālu vakanci “Facebook” lapās un grupās – fb.me/teirdarbsLV un fb.me/teirdarbsEU, kā arī grupā "#teirdarbs Labākās vakances", kuru sekotāju / dalībnieku skaits pārsniedz vairāk nekā 22 tūkstošus sociālā tīkla lietotājus.
- BVK dalībniekiem ir iespēja uz īpašiem nosacījumiem sadarboties ar Sabiedriskas domas un tirgus izpētes centru (SDTIC) / https://petijumi.lv/, kas specializējas arī dažādu ar biroja vadību saistītu pētījumu veikšanā. Sadarbībā ar Sabiedriskās domas un tirgus izpētes centru iespējams veikt tādus pētījumus kā, piemēram, par darbinieku apmierinātību, personāla vadītāja lomas palielināšanu biznesa procesos u.tml;
- Biroja vadītāju klubs darbojas kā iedvesmas avots ikvienam tā dalībniekam, tāpēc tiem ir iespēja regulāri piedalīties tīklošanas pasākumos tiešsaistē zoom platformā, diskutējot par tiem aktuālām tēmām. Tā ir iespēja gan tuvāk iepazīties ar citiem PVK dalībniekiem, gan paplašināt profesionālo kontaktu tīklu, kā arī iegūt vēl jaunas, vērtīgas atziņas;
- Biroja vadītāju klubs darbojas kā vienota komanda, kas nozīmē, ka BVK dalībniekiem tiek sniegta iespēja diskutēt un apmainīties ar viedokļiem, zināšanām un daudziem citiem ar nozari saistītiem tematiem īpaši izveidotā BVK slēgtajā grupā sociālajos tīklos.
Aicinām arī ikvienu BVK dalībnieku nākt klajā ar ierosinājumiem par to, ko vēl BVK varētu attīstīt un piedāvāt kluba biedriem, lai vēl vairāk paplašinātu un uzlabotu sniegtās informācijas apjomu un paātrinātu tās nokļūšanu līdz katram BVK dalībniekam.
Biroja vadītāju klubs darbojas kā iedvesmas avots ikvienam biroja vadītājam, kurš ir ieinteresēts pilnveidot savas zināšanas un komunikācijas prasmes, uzlabot un motivēt savas komandas darbu, kā arī tiekties uz savu profesionālo izaugsmi. BVK darbosies kā atbalsts tam, lai Jūs un visa Jūsu komanda vēl ātrāk sasniegtu mērķus!
Kontaktinformācija:
Tālrunis: +371 28487618
E-pasts: [email protected]